Exporauda
 2003

  ROA de 8 a 20 de abril
 

 PROYECTO
 

Redacción: S.F. RIOJA GARCIA
Consejo Ejecutivo: J.A. CASIN ZAPATERO, T.J. CABORNERO GARCIA, S. PEREZ CARRO, A. MATE DEL BARRIO, F. BERDON SAN MARTIN, F. TOVAR SANZ, I. CRISTOBAL DEL VAL, J. CHICO MARTIN, M.P. TUDELA SANCHO, V. DEL VAL ARQUERO, V. HERRERO DE LA FUENTE, M.I. CABORNERO GARCIA, I. BERDON HORNILLOS, M. RODRIGUEZ RODRIGUEZ, I. BERDON COB, E, MAÑERO SEGURA, J. FRUTOS SANTIRSO, E. DIEZ LLORENTE,

                    Diciembre de 2002

INDICE

ANTECEDENTES HISTORICOS

PROLEGOMENOS

PROYECTO EXPORAUDA 2003
 CONSIDERACIONES PREVIAS
 CELEBRACION
 ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES
  Ayuntamiento (competencias)
  Consejo Rector (composición y competencias)
  Consejo ejecutivo (organización y funciones)

CONSEJO EJECUTIVO (Organización y funcionamiento)
 Gerencia

Dirección HORIZONTAL:
 Voluntariado
 Relaciones con los medios de comunicación e Internet
 Patrocinadores
 Economía
 Relaciones Institucionales
 Acreditaciones e invitaciones

Dirección VERTICAL
 Servicio de Ferias
  Exposición de vinos
  Alimentaria
 Servicio de Exposiciones
  Exposición de fotografía antigua
  Exposición de elementos complementarios del vino
 Servicio de Actividades turísticas, culturales, lúdicas y recreativas
  Proyecciones
  Visitas guiadas
  Teatro
  Danzas
 Servicio de Actividades complementarias
  Cursillo de cata
  Conferencias del sector vitivinícola
 Servicio de Concurso de vinos
 Servicio de Maridajes

ESTIMACIONES PRESUPUESTARIAS
 Observaciones preliminares
 Introducción
 Estimación de ingresos // Estimación de gastos
ANTECEDENTES HISTORICOS
 
 

 EXPORAUDA se legitima en sus antecedentes históricos, tanto remotos como recientes, en cuanto a sus antecedentes históricos se remontan a la CONCESION REAL otorgada a la VILLA DE ROA por ENRIQUE IV de Castilla a mediados del siglo XV en la cual se le concede el privilegio de celebrar mercado todos los martes del año y dos ferias, una en Pascua de Resurrección y otra en San Andrés. Privilegios similares fueron otorgados por este monarca a otras poblaciones de su reino como Ciudad Rodrigo en Salamanca. El mercado de los martes sigue celebrándose desde entonces, respecto de las ferias, de la de San Andrés no se tiene constancia reciente de su celebración y de la de Pascua, se ha venido celebrando desde entonces hasta hace unos 15-20 años en que se perdió la tradición, la cual fue recuperada con la celebración de la 1ª edición de EXPORAUDA el año 2002.

 En cuanto a los antecedentes recientes y como se cita en el párrafo anterior, se remontan a la 1ª edición de EXPORAUDA en 2002 en que fue recuperada nuestra perdida tradición ferial gracias  a:
Una idea surgida del redactor del proyecto, elaborada y completada por una serie de vecinos con el ánimo de recuperar la tradición ya citada y volver a ver el nombre de ROA entre las ferias de nuestra Región.
La decisión y el empuje de unos cuantos vecinos para hacer posible esta idea.
El apoyo total del Ayuntamiento de ROA.
Y fundamentalmente por el apoyo y colaboración del vecindario en general, además de personas e instituciones, tanto de ROA como de fuera, no en vano pudimos contar con cerca de 400 entre voluntarios y colaboradores.

Podemos concluir que nuestra feria es hoy una realidad gracias a la implicación de todo un pueblo con la colaboración de personas e instituciones, tanto de ROA como de la comarca y otras, por ello EXPORAUDA es fruto de la implicación de la SOCIEDAD CIVIL, fenómeno sociológico que raramente se produce en una sociedad como la nuestra, por ello el mérito es exclusivo de esa sociedad civil movilizada entorno a un proyecto ilusionante y con un objetivo común, que es, ver grande a nuestra villa. Por eso todos tenemos la obligación de mantener vivo ese proyecto de unión e ilusión.

PROLEGOMENOS
 
 

 EXPORAUDA es un proyecto que se fue configurando poco a poco, siendo propiedad intelectual de sus creadores y cuyos derechos fueron CEDIDOS GRATUITAMENTE al Ayuntamiento de ROA, por considerar que es la única institución que nos representa a todos, y así evitar en el futuro tentaciones de acaparamiento y apropiación de algo que debe permanecer en el patrimonio de todos los raudenses, por tanto es deber del Ayuntamiento de ROA hacer el uso debido de este legado que desinteresadamente le hemos cedido los “inventores” de EXPORAUDA.

 En su día, un grupo de ciudadanos asumimos la responsabilidad ejecutiva del evento a título gratuito y una vez cumplido el objetivo de poner en marcha la feria y tras RENDIMIENTO PUBLICO DE CUENTAS cesamos en nuestra función.

 Dada la repercusión obtenida por EXPORAUDA 2002, sugerimos al Ayuntamiento que pusiera en marcha una estructura permanente, con medios adecuados para que EXPORAUDA se mantuviera y mejorara año tras año. Tras consultas a expertos y partiendo de un borrador que los organizadores de EXPORAUDA 2002 entregamos al Ayuntamiento, se determina que el modo mas adecuado para canalizar el asunto es mediante un CONSORCIO entre Instituciones, Administraciones y Asociaciones que tengan algo que ver con EXPORAUDA. Culminar esta estructura lleva bastante tiempo, por lo que no podrá estar lista para EXPORAUDA 2003.

 En este momento el Sr. Alcalde reúne y expone a los miembros del Comité Rector de EXPORAUDA 2002 las circunstancias antedichas y nos propone un nuevo nombramiento provisional, para la edición de EXPORADUA 2003, hasta que sea constituido el CONSORCIO citado. Nuestra postura unánime fue aceptar, siempre que se contara con el apoyo municipal.

 A partir de este momento nos pusimos a trabajar y el resultado es el Proyecto EXPORAUDA 2003, que seguidamente pasamos a exponer en líneas generales.

PROYECTO EXPORAUDA 2003
 
 

 Yo, Saturnino-Felix RIOJA GARCIA, GERENTE de EXPORAUDA 2003, en base a la legitimación otorgada por el Pleno Municipal del Ayuntamiento de ROA y al nombramiento dispuesto por su Alcalde, tras la deliberación y aprobación unánime de los componentes del CONSEJO EJECUTIVO, tengo el honor de presentar al CONSEJO RECTOR DE EXPORAUDA 2003, en mi propio nombre y en el de sus componentes, el siguiente PROYECTO EJECUTIVO, para su estudio y deliberación, con la SOLICITUD de aprobación en todos y cada uno de sus términos.
 
 

 El proyecto se estructura en los apartados descritos en su índice y desarrollado en sus líneas generales queda como sigue:
 

CONSIDERACIONES PREVIAS

 La experiencia de EXPORAUDA 2002, nos llevó a la conclusión de que la mayoría de las cosas se habían hecho bien, pero se apreciaron algunas deficiencias y errores, y siendo conscientes de ello, este proyecto trata de repetir lo que salió bien y corregir los defectos y errores que se cometieron, por eso se ponen en marcha una serie de directrices encaminadas a que EXPORAUDA 2003 supere en todos los terrenos a la edición pasada. Y que son las siguientes:

Ampliar el número de actividades encaminadas a dar cabida en EXPORADUA 2003 a varias demandas sociales manifestadas durante la edición anterior y/o a posteriori.
Ampliar el número de responsables de área, pues en la edición pasada se vieron insuficientes para atender la demanda de servicios y atención a los visitantes y expositores y que fueron superadas con éxito por el tesón y esfuerzo personal de todos y cada uno de los responsables. También se hace necesaria la incorporación de nuevas personas para que sea mas fácil el relevo de las bajas que sin duda se producirán en ediciones posteriores.
Centralizar servicios generales como Voluntariado o Patrocinadores en una sola persona.
Agrupar las áreas de similar contenido en Servicios para hacer mas ágiles y eficaces las reuniones y la gestión de las actividades.
Delimitar las competencias exclusivas del Ayuntamiento para evitar interferencias, aunque con la necesaria coordinación entre Consejo Ejecutivo, Consejo Rector y Ayuntamiento.
 
 
 

CELEBRACION
 

 Considerando tanto nuestra tradición ferial como las numerosas sugerencias recibidas por parte de los afectados, procurando en todo momento obtener el mayor beneficio para ROA y evitando o suavizando al máximo los posibles perjuicios que de su organización pudieran derivarse, las actividades de EXPORAUDA 2003 se celebrarán durante los días: 08 al 20 de Abril de 2003. Los maridajes tendrán lugar el día 28 de abril de 2003.
 
 

EXTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES
 

AYUNTAMIENTO (competencias)

 Tendrá la responsabilidad exclusiva de las siguientes, sin menoscabo de las que por su condición de Promotor y responsable último del evento, le puedan corresponde:

Protocolo.
Publicidad institucional.
Logística externa (tráfico, aparcamientos, etc.).
Acondicionamiento de locales.
 

CONSEJO RECTOR (composición y competencias)

 Será el Organo coordinador, legislador y fiscalizador del evento, sus competencias serán:

Estudio y aprobación del Proyecto EXPORAUDA 2003.
Coordinar los actos derivados de las competencias municipales y del Consejo Ejecutivo.
Revisar y fiscalizar las cuentas.
Promover iniciativas adicionales.
Conceder las distinciones y reconocimiento de EXPORAUDA 2003 a las personas o instituciones que sean merecedores.

El Consejo Rector estará compuesto por el Sr. Alcalde que ostentará su presidencia, El Gerente, los responsables de Servicio, los responsables de Area y cuantas personas sean nombradas por el Sr. Alcalde y represente a colectivos concretos relacionados con la feria.
 
 
 

CONSEJO EJECUTIVO (organización y funciones)

 Será el órgano que ejecute todas las acciones necesarias para cumplir los objetivos indicados en el Proyecto EXPORAUDA 2003.

 La estructura del Consejo Ejecutivo tendrá dos direcciones, a saber:
Dirección HORIZONTAL: Son las actividades que afectan a todas y cada una de las áreas y servicios y que son:
Voluntariado
Relaciones con los medios de comunicación e Internet.
Patrocinadores.
Economía.
Relaciones institucionales.
Gerencia
Acreditaciones e invitaciones.
Dirección VERTICAL: Que afecta a un solo servicio o área y que son:
Ferias.
Exposiciones.
Actividades culturales, turísticas, lúdicas y recreativas.
Actividades complementarias.
Concurso de vinos
Maridajes
 
 

 GERENCIA

 Responsable: Satur RIOJA GARCIA

 Funciones: Coordinación general de todas las actividades en el desarrollo ejecutivo de EXPORAUDA 2003. Responsabilidad máxima de toda la organización
 
 

En cuanto a los responsables y funciones de las actividades de la dirección HORIZONTAL, son los siguientes:
 

VOLUNTARIADO

 Responsable: Aurora MATÉ DEL BARRIO
 Adjunto: Vega del VAL ARQUERO
 
 Funciones: Reclutar, formar y destinar a todos los voluntarios en función de las necesidades de cada una de las actividades en que tengan que intervenir, teniendo en cuenta  las capacidades de cada uno de ellos y las demandas de personal específicas de cada responsable de área o servicio.

 RELACIONES CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN E INTERNET

 Responsables: Fernando BERDÓN SAN MARTIN (Relaciones M.C.)
   Vicente HERRERO de la FUENTE (Internet)

 Funciones: Canalizar todos los comunicados de prensa, contactar con los medios de comunicación, distribución de información, reclamos publicitarios, inserción de anuncios en los medios de comunicación profesionales, insertar y transmitir información a los colaboradores de Internet. Encuestas.
 

 PATROCINADORES

 Responsable: Ismael CRISTIBAL DEL VAL
 Adjunto: Santos PEREZ CARRO

 Funciones: Buscar las personas, entidades e instituciones que deseen patrocinar, subvencionar o ayudar en dinero o especie en alguna o algunas de las actividades que se desarrollarán en EXPORAUDA, convenir con ellos las condiciones de los patrocinios y gestionar los recursos atendiendo a las demandas que sean planteadas por los responsables de área y servicio.
 

 ECONOMIA

 Responsable: Santos PEREZ CARRO
 Adjunto: Ismael CRISTOBAL DEL VAL

 Funciones: Gestionar los recursos económicos del evento, controlar las cuotas de inscripción, entradas y demás ingresos, revisar, controlar y autorizar el pago de facturas, presentar las cuentas con sus correspondientes justificantes siguiendo las pautas del Plan General Contable.
 

 RELACIONES INSTITUCIONALES

 Responsable: Satur RIOJA GARCIA
 Adjunto: Teodoro CABORNERO GARCIA

 Funciones: Coordinar con el Ayuntamiento y con el Consejo Rector las actividades comunes y generales, emitir comunicados de prensa a través del responsable de comunicaciones, realizar las visitas y presentaciones de EXPORAUDA 2003 ante las Administraciones e Instituciones en compañía del Ayuntamiento.
 
 

 ACREDITACIONES E INVITACIONES

 Responsable: Teodoro CABORNERO GARCIA
 Adjunto: Fernando BERDON SAN MARTIN

 Funciones: Diseño, confección, recepción, envío y entrega de acreditaciones e invitaciones previa evaluación de los destinatarios, establecimiento de un censo de personas e instituciones acreditadas y de invitaciones entregadas, dar cuenta al Consejo Ejecutivo de estos pormenores.
 
 

 En cuanto a los responsables y funciones de las actividades de la dirección VERTICAL, dada la complejidad y amplitud de estas materias estas competencias se dividen en SERVICIOS, cada uno de los cuales será integrado por una o varias AREAS con sus responsables y actividades específicas y que son los siguientes:
 
 

SERVICIO DE FERIAS

Contenido: Se celebrarán dos ferias en el mismo recinto y distintas fechas, una exposición de vinos y una alimentaria, a saber:
 

EXPOSICION DE VINOS:

Tendrá lugar en el Polideportivo de LA CAVA los días 12, 13 y 14 de Abril de 2003.
Entrada 5 €
HORARIO
Día 12 (sábado) Inauguración y visita de autoridades, invitados y medios de comunicación de 13 a 14 horas. Por la tarde apertura al público de 18 a 20 horas.
Día 13 (domingo de Ramos) Apertura al público. Por la mañana de 12 a 14 horas y por la tarde de 18 a 20 horas.
Día 14 (lunes) Solo para profesionales en horario de 11 a14 horas.
OBJETIVOS:
NOTA: A fin de promocionar otros productos emblemáticos de nuestra región, durante el acto inaugural se realizará una exhibición de corte de jamón de Guijüelo y cecina de León, los asistentes podrán catar ambos productos.
Bodegas expositoras: De 20 a 25
Visitantes: De 3.000 a 4.000
REGLAS GENERALES A OBSERVAR:
Las propias de este tipo de exposiciones, ya conocidas del año anterior, no obstante la organización hará llegar a todos los expositores unas normas de uso de instalaciones. Los expositores en EXPORAUDA 2002 tendrán preferencia sobre los demás en cuanto a su participación en la exposición.

ALIMENTARIA:

Tendrá lugar los días19 y 20 de Abril de 2003.
Entrada 2 €
HORARIO:
Día 19 (sábado) Inauguración y apertura al público de 17 a 20 horas.
Día 20 (domingo de Pascua) Por la mañana de 12 a 14 horas y por la tarde de 18 a 20 horas.
OBJETIVOS: Expositores: De 25 a 30
  Visitantes: De 3.000 a 4.000
REGLAS GENERALES A OBSERVAR: Podrán exponer exclusivamente los fabricantes y elaboradores de productos alimentarios, excepto los productores y elaboradores de vinos. No podrán instalarse máquinas de ningún tipo. Se podrán ofrecer degustaciones de productos. Las ventas de productos se realizarán por unidades y debidamente empaquetadas e higienizadas, no obstante lo anterior, se dictarán normas de uso de obligado cumplimiento a los expositores.

Responsable: Teodoro CABORNERO GARCIA
Adjunto 1º: Fermín TOVAR SANZ
Adjunto 2º: Fernando BERDON SAN MARTIN

 AREAS QUE LO INTEGRAN Y RESPONSABLES:

EXPOSICION DE VINOS  Teodoro CABORNERO GARCIA
ALIMENTARIA    Fermín TOVAR SANZ
SEGURIDAD    Policía Municipal
ASISTENCIA SANITARIA  Fermín TOVAN SANZ
SANIDAD E HIGIENE EXPOSICION    Miguel I. CABORNERO Gª
TAQUILLAS Y PUERTAS  Ismael CRISTOBAL DEL VAL
RELACIONES CON LOS EXPOSITORES Santos PEREZ CARRO

Funciones: Contactar con los expositores, habilitación de los recintos feriales, dictar las normas reguladoras de las exposiciones, tomar las medidas que correspondan ante cualquier eventualidad, garantizar el desarrollo correcto de las actividades, recibir y atender en la medida de lo posible las demandas de expositores y público, decretar el cierre de taquillas si hubiera exceso de público, tomar la última decisión en situaciones de emergencia.
 

SERVICIO DE EXPOSICIONES

 Contenido: Se celebrarán dos exposiciones, a saber:

 EXPOSICION DE FOTOGRAFIA ANTIGUA

 Dado el éxito obtenido en la edición de 2002, se repetirá esta exposición renovando el contenido y tendrá lugar en el CENTRO JUVENIL los días 12 al 20 de Abril de 2003.
 Entrada GRATUITA.
 HORARIO
 Días festivos: Mañana de 12 a 14 horas y tardes de 18 a 21 horas
 Restantes días: Tarde de 19 a 21 horas.
 OBJETIVOS:
 Expositores: 120 a 150 fotografías
 Visitantes: 4.000 a 6.000
 REGLAS GENERALES A OBSERVAR:
 Las lógicas en este tipo de exposiciones y que se publicarán en el propio recinto.

 EXPOSICION DE ELEMENTOS COMPLEMENTARIOS DEL VINO

 Nuestra feria gira entorno a la vid y al vino, el vino para su presentación, comercialización y servicio, necesita de una serie de elementos sin los cuales esto no sería posible, tales como botellas, corchos, etiquetas, etc.
 El lugar y horario es el mismo que para la exposición de fotografía antigua.
 OBJETIVOS:
 Expositores: De 6 a 10
 Visitantes: 2.000 a 3.000
 REGLAS GENERALES A OBSERVAR: Las mismas que para la exposición de fotografía antigua.

 Responsable: Aurora MATE DEL BARRIO
 Adjunto: Mª Paz TUDELA SANCHO
 
 AREAS QUE LO INTEGRAN Y RESPONSABLES

 - EXPOSICION DE FOTOGRAFIA: Ignacio BERDON HORNILLOS
 - EXPOSICION DE COMPLEMENTOS Milagros RODRIGUEZ RODRIG.
 Asesores: Julio FRUTOS SANTIRSO y Enrique DIEZ LLORENTE.

 Funciones: Recopilación, selección, preparación y colocación de fotografías antiguas. Contactar con fabricantes de los elementos complementarios del vino para su cesión a la exposición y colocarlos adecuadamente, establecer las normas de uso de instalaciones y labores de guía a los visitantes.

SVCIO. DE ACTIVD. CULTURALES, TURISTICAS, LUDICAS Y RECREATIVAS

Contenido: Aquí se agrupan todas las actividades religiosas, culturales  y de esparcimiento, por lo que será necesaria la coordinación con las actividades de este tipo que organicen otras instituciones.

 Serán responsabilidad de este servicio:
Proyecciones.
Visitas guiadas.
Teatro.
Festival de danzas.

PROYECCIONES

 Tendrán lugar en el CENTRO JUVENIL los días 17 al 20 de abril de 2003
 Entrada GRATUITA.
 HORARIO: A partir de las 20 horas.
 OBJETIVOS:
 Proyecciones: Un documental cada día.
 Asistentes: De 200 a 300

VISITAS GUIADAS

 Comenzarán en el CENTRO JUVENIL y se hará un recorrido por los lugares mas significativos de ROA, se establecerán varios circuitos alternativos, las fechas para esta actividad serán: Desde el día 13 al 20 de abril de 2003.
 Entrada GRATUITA
 HORARIO:
 Viernes Santo y Pascua: Mañana a partir de las12, Tarde a partir de las 18 horas.
 Restantes días: A partir de las 18 horas.
 (En el centro juvenil se distribuirá la información necesaria).
 OBJETIVOS:
 Asistentes: De 400 a 600

TEATRO

 Dada la gran afición de la población de ROA y comarca al teatro, se realizarán varias veladas teatrales en CINE ALEGRÍA los días 15 y 19 de abril de 2003, los grupos y obras a representar se publicarán en el programa de EXPORAUDA 2003.
 Entrada 3 €
 HORARIO:
 Todos los días a partir de las 22,30 horas.
 OBJETIVOS:
 Asistentes: De 300 a 500

FESTIVAL DE DANZAS

 El grupo de danzas RAUDA ha logrado el máximo galardón en el campeonato provincial de 2002, que le hace acreedor de un homenaje público y dada la gran afición existente en nuestra comarca por los bailes tradicionales castellanos, se realizará un festival de danza en la PLAZA MAYOR el día 20 de abril de 2003.
 Entrada GRATUITA
 HORARIO:
 A las 18 horas.
 OBJETIVOS:
 Grupos participantes: De 3 a 5
 Asistentes: De 600 a 800.

 REGLAS GENERALES A OBSERVAR: Para todas las actividades, las exigibles en estos casos, de estimarse necesario se publicarán en los lugares donde tengan lugar las actividades.

Responsable: Juan Antonio CASIN ZAPATERO
Adjunto: Aurora MATE DEL BARRIO

AREAS QUE LO INTEGRAN Y RESPONSABLES

- PROYECCIONES    Fermín TOVAR SANZ
- VISITAS GUIADAS  Juan Antonio CASIN CILLERUELO
      Isabel BERDON COB
      Eva MAÑERO SEGURA
- TEATRO    Aurora MATE DEL BARRIO
- DANZAS    Aurora MATE DEL BARRIO

 Funciones: Reeditar o modificar la actual guía de lugares emblemáticos de ROA, editada con ocasión de EXPORAUDA 2002, establecer las rutas turísticas, recopilar las proyecciones que vayan a exhibirse, contactar y convenir las condiciones del grupo o grupos de teatro que vayan a actuar, así como con los grupos de danzas. Por ser estas actividades en su mayor parte al aire libre, será necesario establecer un programa alternativo para el caso de concurrir inclemencias meteorológicas insuperables.
 
 

SERVICIO DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
 
 Contenido: Este programa estará  integrado por actividades formativas e informativas relacionadas con el sector vitivinícola.

 CURSILLO DE CATA:

Tendrá lugar en el salón de actos del I.E.S. RIBERA DEL DUERO durante los días 14 Y 15 de Abril de 2003, El contenido del curso y el profesorado se indicarán en el programa EXPORAUDA 2003, esta actividad dispondrá de publicidad independiente.
 HORARIO.
 De 18 a 21 horas.
 OBJETIVOS:
 Asistentes: De 30 a 40
 CUOTA DE INSCRIPCION: En el momento de salir la convocatoria se indicará la cuota de inscripción para asistir al curso. Al finalizar el mismo se entregará un diploma de asistencia.
 REGLAS GENERALES A OBSERVAR: Las propias de este tipo de eventos
 
 
 

 CONFERENCIAS DEL SECTOR VITIVINICOLA

 Dada la trascendencia que en nuestro territorio tienen la vid y el vino, EXPORAUDA 2003 organizará una serie de conferencias sectoriales cuyo contenido abarcará a todas las actividades relacionadas con el sector, en el programa EXPORAUDA 2003, se indicarán los contenidos de las conferencias y los conferenciantes, también se dispondrá de publicidad independiente.
 Esta actividad tendrá lugar en el SALON DE PLENOS DEL AYUNTAMIENTO los días 8, 9 y 10 de abril de 2003
 HORARIO:
 De 19 a 21 horas.
 OBJETIVOS:
 Asistentes: De 200 a 300
 REGLAS GENERALES A OBSERVAR: Las propias de este tipo de eventos.

Responsables: Julio FRUTOS SANTIRSO
   Enrique DIEZ LLORENTE

AREAS QUE LO INTEGRAN Y RESPONSABLES

- CURSOS DE CATA     Julio FRUTOS SANTIRSO
- CONFERENCIAS SECTORIALES  Enrique DIEZ LLORENTE
 

 Funciones: Contactar y lograr la participación de los mejores profesionales posibles para impartir los cursos y conferencias, coordinar estas actividades con el Consejo Regulador, lograr el patrocinio de estos actos, así como la publicidad de los mismos, dirigir el desarrollo de las actividades en todos sus extremos y tomar las medidas que en cada momento sean oportunas para el normal desarrollo de las actividades.
 

SERVICIO DE CONCURSO DE VINOS

 Contenido: Concurso de vinos tintos de Ribera del Duero calificados por el Consejo Regulador.

 El lugar será la SALA DE CATAS DEL CONSEJO REGULADOR DE LA DENOMINACION DE ORIGEN RIBERA DEL DUERO, el día 14 de abril de 2003, en caso de concurrir a concurso mas de 70 vinos, se realizará una cata clasificatoria el día 10 de abril de 2003.
 El concurso se realizará a puerta cerrada
 OBJETIVOS: Participación > 70 vinos.
 REGLAS DEL CONCURSO: Básicamente las mismas que en la edición EXPORAUDA 2002, con las siguientes variaciones y precisiones:
 1.- Los vinos a concurso abonarán una cuota por cada unidad.
 2.- Se mantienen las mismas categorías y en cuanto a las añadas serán las siguientes:
 Novissimus: Añada de 2002.
 Joven: Añada de 2001
 Roble o barrica: Añada 2001.
 Crianza: Añada libre.
 Reserva: Añada libre.
 3.- Todos los vinos a concurso estarán previamente CALIFICADOS por el Conejo Regulador, sin cuya calificación no serán admitidos.
 4.- La recogida de muestras se realizará como en la edición anterior, por los responsables del concurso en compañía de un veedor del Consejo Regulador, eligiéndose las muestras, precintándolas y asignándoles un código en presencia del bodeguero, extendiéndose un acta que firmarán las partes.
 5.- Las muestras, como en la edición anterior, serán depositadas en la medida de lo posible en la cava del propio Consejo Regulador y el resto quedará en lugar adecuado y bajo la custodia personal de los responsables del concurso hasta el día de la cata.
 6.- La elección del panel de cata, seguirá las pautas de la edición anterior, a saber:
Uno o dos catadores propuestos por el Consejo Regulador.
Uno o dos catadores propuestos por la Estación enológica de Castilla y León.
2 ó 3 periodistas propuestos por sus publicaciones, a fin de que verifiquen el correcto desarrollo de la cata.
Uno a propuesta de la asociación de sumilleres de Burgos.
Uno a propuesta de la asociación de sumilleres de Aranda de Duero.
Uno o dos a propuesta de la asociación de sumilleres de Castilla y León.
El resto a propuesta de las diversas asociaciones de sumilleres, de hosteleros de España, Consejos Reguladores y organizadores de concursos de vinos.
7.- La organización nombrará a un director de cata, que la dirigirá y revisará las puntuaciones con el responsable del concurso.
8.- Del resultado del concurso, le levantará acta en el libro habilitado a tal efecto y los resultados se dará a conocer por el responsable del concurso en acto público mediante la lectura literal del contenido del acta, haciéndose entrega de los galardones.
9.- Los cinco vinos ganadores tendrán derecho a la promoción especial de los maridajes de EXPORAUDA el día 28 de abril de 2003.

 Responsable: Santos PEREZ CARRO
 Adjunto: Jesús CHICO MARTIN

 Funciones: Contactar con las bodegas participantes y convenir fecha y hora para la retirada de muestras. Coordinación con el Consejo Regulador para retirar las muestras, verificación de las añadas y calificaciones, depósito y custodia de muestras, guardar secreto sobre los participantes, guardar secreto sobre el resultado del concurso hasta que sea hecho público. Coordinación con el Consejo Regulador para todas las actividades relacionadas con el concurso. La selección del panel de cata la realizará el Consejo Ejecutivo en base a las propuestas citadas.
 
 
 
 

SERVICIO DE MARIDAJES

 Contenido: Dada la gran repercusión obtenida en la edición pasada con los actos de promoción de los vinos ganadores a través de los maridajes, este año se repite la experiencia.
 Los maridajes de EXPORAUDA son únicos y por eso llamaron tanto la atención y tuvieron tanta repercusión en los medios de comunicación profesionales.
 Dada la gran dificultad que tienen estos maridajes, el número de vinos será el mismo, es decir los cinco ganadores, aunque con el fin de que tengan mayor trascendencia y publicidad se procurará una mayor participación de medios de comunicación, autoridades y público.

 Tendrán lugar el 28 de abril de 2003, lugar a determinar.

 OBJETIVOS:
 Asistencia de al menos 10 medios de comunicación.
 Asistencia de 60 a 80 personas en total.
 Que el evento se publique en al menos los medios de comunicación que lo hicieron en la edición pasada.
 REGLAS GENERALES A OBSERVAR: Asistirán solamente los participantes y las personas que el Consejo Ejecutivo expresamente invite.

 Por ser un acto promocional programado en fechas posteriores a las de celebración de la feria, se publicará un programa especial para este acto.

Responsable: Satur RIOJA GARCIA
Adjuntos: Todos los componentes del CONSEJO EJECUTIVO.

Funciones: Contactar y convencer a cinco restauradores de prestigio para que cada uno trate un vino. Convocar al mayor número de medios de comunicación para que asistan al acto. Regular la asistencia de los medios de comunicación, organización, participantes, instituciones y personalidades. Establecer el protocolo. Ordenar el desarrollo del acto y las demás actividades propias del evento.

ESTIMACIONES PRESUPUESTARIAS
 

Observaciones preliminares:

 1.- En las estimaciones de gastos no se incluyen derivados de la promoción general de la Feria que es por cuenta del Ayuntamiento y que por el mero hecho de ser el responsable último del evento, tiene que realizar como consecuencia de su celebración, estos gastos son:

Publicidad institucional. La publicidad profesional corre por cuenta de EXPORAUDA 2003.
Gastos de protocolo municipales. EXPORAUDA 2003 sufragará los gastos de protocolo derivados de sus propias actividades.
Gastos de acondicionamiento de instalaciones, inversiones, etc.. Aquí se incluyen por cuenta de EXPORAUDA 2003 las partidas correspondientes a la amortización de estos gastos siguiendo las pautas del Plan General Contable.
Gastos derivados de la organización externa del evento, tales como servicios de seguridad, sanitarios, limpieza, etc.

2.- En las estimaciones de ingresos no se incluyen los que el Ayuntamiento pueda obtener de las subvenciones públicas a las que tiene acceso por la celebración de EXPORAUDA 2003.

 3.- EXPORAUDA 2003, no interviene en las decisiones sobre los gastos de inversión que el Ayuntamiento pueda realizar con motivo de la feria, aunque podrá sugerir en que lugares debe invertirse, puesto que, como se ha dicho antes si que pagará las amortizaciones legales de esas inversiones.
 
 

Introducción:

 Las cifras que seguidamente se dirán, son ESTIMACIONES y se basan en la experiencia de EXPORAUDA 2002, por tanto no son vinculantes.

 No obstante los gastos estarán siempre en función de los ingresos, al objeto de que la feria no resulte onerosa para el Ayuntamiento.

 La experiencia nos dice que la organización de la feria es positiva para todos los sectores, incluido el Ayuntamiento, ya que se obtienen subvenciones para inversiones que de otro modo no se obtendrían .